苏州公章刻制备案须知

苏州公章刻制备案材料要求

一、 新刻公章应提交的备案材料

(一) 党政机关、军队、民主党派和工会、共青团、妇联等团体的各级组织、机构应提交的备案材料

1、 批准设立相关单位、组织、机构的批文;

2、 上级机关(主管部门)开具的公函(介绍信);

3、 经办人身份证原件、复印件和工作证(军官证)原件。

(二) 社会团体、民办非企业单位应提交的材料

1、 民政部门核发的社会团体、民办非企业单位登记证书;

2、 法定代表人身份证原件及复印件,或者法定代表人的授权委托书和经办人身份证原件及复印件。

(三) 企业、个体工商户、农民专业合作社应提交的备案材料

1、 工商营业执照(正本原件及复印件);

2、 法定代表人身份证原件及复印件,或者法定代表人的授权委托书和经办人身份证原件及复印件

3、刻制非汉语(中英文)公章的,按新刻公章应提交的备案材料外,还应提供《外商投资企业批准证书》和《内资外贸企业备案登记表》。

(四) 事业单位、村(居)委会应提交的备案材料

1、 上级主管部门出具的公函(介绍信);

2、 单位成立的批准文本;

3、 法定代表人身份证原件及复印件,或者法定代表人的授权委托书和经办人身份证原件及复印件。

(五) 其他公章应提交的备案材料

1、 刻制报关专用章,除规定材料外,还应提供海关的报关证书;

2、 业主委员会等特殊组织刻制公章,需持有主管部门备案证明和经办人身份证原件及复印件;

3、 刻制钢印的单位必须具备独立法人资格,非法人单位不得刻制。

4、 公司破产需刻制破产管理人或破产清算组公章的,需提供法院判决书、判决书指定管理人所在单位开具的介绍信、判决书管理人身份证原件及复印件。

二、 重刻公章应提交的备案材料

(一) 更名重刻(名称变更)

1、 按新刻公章需要提交的备案材料;

2、 工商部门核发的《企业名称变更核准通知书》。

(二) 以旧换新(损坏重刻、更换重刻)

1、 按新刻公章需要提交的备案材料

2、 出示已损坏的原公章、并拍照上传或者提交主管部门、登记管理机关封存、销毁原公章的证明材料;

3、 原公章损坏不明显,尚能继续使用的,应在重刻新章前当场破坏章面,确保原公章不能继续使用。

4、 出示并当场破坏原公章,确保原公章不能继续使用并拍照上传。

(三) 补刻公章(遗失补刻)

1、 按新刻公章需要提交的备案材料;

2、 登报作废启示、并声明寻回后不再继续使用;

3、 非法定代表人亲自到场办理的,授权委托书需经当地公证部门公证;

4、 法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况,无法提供身份证原件或授权委托书的,需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有股东签字确认的情况说明(单位参股的加盖单位公章);

5、 因公章被盗抢需要补刻的,除按照遗失补刻要求提交的备案材料外,还应提交报案证明(受案回执)。

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